Politique de confidentialité et données personnelles

Qui sommes-nous ?

L’association des Géocacheurs de Bretagne / Breizh Geocacheurs à pour objectif de regrouper les géocacheurs bretons (habitants en Bretagne ou désireux de soutenir le géocaching en Bretagne) sous une même bannière pour faire avancer des projets autour du jeu/loisir intitulé “Geocaching”.

Vous trouverez ci-dessous tous les éléments concernant le respect du RGPD (règlement général sur la protection des données) que nous avons mis en place tant du point de vue de la gestion des données des adhérents que du point de vue du site internet et des outils informatiques utilisés par l’association pour communiquer.

Si il vous reste des questions à la suite de la lecture de ces informations n’hésitez pas à nous envoyer un email à contact@breizhgeocacheurs.bzh.

Utilisation des données collectées pour la gestion de l’association

Galette, le Gestionnaire d’Adhérents en Ligne Extrêmement Tarabiscoté mais Tellement Efficace

Ce n’est pas une blague, notre logiciel de gestion des adhérents s’appelle réellement comme ça. Il est développé par Johan Cwiklinski qui l’adapte souvent aux demandes des associations qui le soutiennent. Il nous permet d’avoir une gestion de l’association et est disponible pour les tous les administrateurs via internet. Et en plus il est gratuit ! Plus d’information sur le site : https://galette.eu/site/fr/

Dans le cadre de l’adhésion à l’association nous collectons le nom et prénom de l’adhérent, son pseudo geocaching – c’est le plus important pour nous – ainsi que son adresse email. Le code postal ainsi que la ville/village peut nous être communiqué afin de pouvoir “localiser” les adhérents quand un administrateur référent en fait la demande mais aussi pour faire des “statistiques” de localisation des adhérents.

Ces données ne nous servent que pour communiquer avec l’adhérent pour l’informer des activités de l’association ainsi que lors de l’échéance de son adhésion.

Partage des données

Dans le cadre d’un partenariat avec Cache Village, la boutique spécialisé en géocaching, et si vous nous avez donné votre accord, vos coordonnées (adresse email et pseudo géocaching) leur sont communiqués. Ce partenariat vous permet de disposer de réductions (de -5% à -25%) sur des produits spécifiques.

Utilisation des données personnelles collectées sur le site Internet

Les commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil Gravatar sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Les médias (photos)

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Les cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Formulaires adhésion et/ou vente via HelloAsso

Nous utilisons pour la ré adhésion en ligne et/ou pour la vente des “produits” geocaching Breizh Geocacheurs (geocoins, tee-shirt, …) les services d’HelloAsso. Les informations collectées ne sont utilisées que pour la gestion de votre adhésion et/ou l’envois des produits commandés. Aucune autre forme d’utilisation des données collectées n’est faite par ce biais.

Vous trouverez sur leur site les informations concernant l’utilisation et la gestion des données collectées par leur service. (https://centredaide.helloasso.com/s/article/faq-le-rgpd-chez-helloasso#h_984a8627-b556-4408-aacd-2a10b1bc9f40). Leur politique de confidentialité se trouve sur cette page : https://www.helloasso.com/confidentialite .

Formulaires via Ulule

Nous utilisons aussi les service d’Ulule pour le financement de divers projets (Breizh Geocoin v2, Tee-shirt, Patchs Breizh Geocacheurs et Geocoin v1). Les données collectées ne servent que pour finaliser les commandes et envois de ces produits et ne sont pas utilisés pour quoi que ce soit d’autre. Retrouvez les informations sur les données collectées via Ulule sur la page confidentialité suivante : https://fr.ulule.com/about/privacy/

Sondages via Google forms

Dans le cadre de sondage via Google forms les données collectées ont pour objectif de répondre aux questions posées uniquement. Aucune autre forme de gestion de ces données n’est utilisée. Les adresses emails ne sont pas collectées et il n’est pas nécessaire de s’identifier par le biais d’un compte google pour pouvoir répondre aux sondages.

Statistiques et mesures d’audience

Nous utilisons l’extension WP Statistic pour la gestion des visites sur le site. le 16 août 2018 les développeurs ont indiqués sur leur site Internet (https://wp-statistics.com/2018/08/16/wp-statistics-gdpr/ – page en anglais – ) être en conformité avec le RGPD.

Utilisation et transmission de vos données personnelles collectées sur le site Internet

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’inscrivent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies.

Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Vous pouvez aussi utiliser le formulaire ci-dessous pour demander de récupérer les données collectées et/ou de les supprimer.

Sélectionner un type de demande :


Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Informations de contact

Vous pouvez nous contacter par email aux adresses suivantes : contact@breizhgeocacheurs.bzh, les messages sont reçus par le président et le secrétaire de l’association, ainsi qu’à l’adresse tresorier@breizhgeocacheurs.bzh pour tout ce qui concerne les transactions financières de l’association.

Le fonctionnement bénévole des membres de l’association fait que nous ne pouvons pas répondre immédiatement à vos messages. Merci de nous laisser un peu de temps pour vous répondre ! :o)