Breizh Geocacheurs

37 équipes de géocacheurs adhérentes à l’association des Breizh Geocacheurs étaient présentes dont 11 représentées par procurations.

Présentation du bilan moral 2018 par Lionel (c2ic), président

Le bilan des réunions des membres du CA est présenté. En 2018, 4 réunions physiques se sont tenues au cours de l’année dans les différents départements de la Bretagne. Outre les réunions physiques, le CA utilise des outils informatiques et un forum, riches d’échanges entre les rencontres.

Le président rappelle que nous avons un partenariat avec la boutique en ligne Cache-Village, qui donne droits à certaines réductions.

Au jour de l’AG l’association compte 123 adhérents et 68 adhérents en retard (non renouvellement de leur adhésion annuelle), soit 194 inscrits depuis le début.

Point sur la répartition des adhérents :

• Ille et Vilaine : 28 membres
• Finistère: 37 membres
• Côtes d’Armor: 13 membres
• Morbihan: 16 membres
• Loire Atlantique : 8 membres
• Autres départements et autres pays (Belgique entre autre) : 21

Un appel est fait pour inviter les adhérents à entrer dans le conseil d’administration. Anne (La Famille Pirate 22) et Jean-no56 se portent candidats pour représenter, respectivement, le département du 22 et 56.

Aucune question concernant le bilan moral, il est approuvé !

Présentation du bilan financier 2018 par Stéphane (Arlok78), trésorier

Recettes / Dépenses:

• cotisations + 826 €

• frais de fonctionnement : assurance/location salle/site internet – 520,72€

• Recettes diverses (activités et ventes) + 1196,43 €

• Dépense provisionnée pour Braspart – 50€

• Valorisation du stock (au prix d’achat) + 539,62 €

BILAN 2018: 1,991.33 €

Question concernant les subventions par Garenkreiz : Les subventions demandées ont-elles été toutes obtenues ?

Réponse du président : Les 400€ demandés dans le cadre du Kalon Breizh pour payer les jeux bretons ont été reçus. La prestation ayant été facturé 380€, un bénéfice de 20€ a été fait et ajouté au bilan du Kalon Breizh.

Approbation du bilan financier

Présentation du bilan d’activité 2018 par Lionel ( c2ic)

Le président rappelle que l’association possède un compte GC mais que ce dernier n’a pas vocation à poser et à gérer des caches.

Un point est fait sur la fabrication des Breizh Geocoins V2 (tarif, vente).

Kalon Breizh : Présentation du bilan du week-end geocaching dans le Centre Bretagne pour lequel 81 équipes étaient présentes à l’évent du samedi et 40 équipes pour le CITO. Les animations (jeux bretons et soirée contée) ont eu du succès ainsi que la découverte de la Vallée des Saints. Bilan financier positif avec + de 160€ de bénéfices.

Fort de cette expérience l’association invite ses adhérents à se mobiliser pour créer des évents au nom des Breizh Geocacheurs pour valoriser la Bretagne, un lieu particulier, une histoire, …

Initiation Géocaching :

• Dans le cadre de la fête de l’Europe, en mai 2018 à Glomel (22), création d’un évent et de séances d’initiation. Ce fût un fort succès pour l’association avec la tenue du stand le plus fréquenté de cette fête.

• Dans le cadre du téléthon à Quimper avec Force T, l’initiation n’aura malheureusement pas permis d’attirer le public, du fait de la météo mais l’expérience sera renouvelée en 2019.

Aucune question concernant le bilan d’activité. Approbation du bilan d’activité

Tirage au sort du Breizh Geocoin V1 par le petit Meliau.

Solenn de Legouesfamily gagne le Breizh Geocoin v1 – version Argent.

Renouvellement du conseil d’administration:

Remerciements aux membres du CA qui ont choisi de ne pas se représenter cette année : Stéphane – Patrice – Evelyne – Solenn – Olivier

Les candidats pour l’année à venir : La Famille Pirate (Anne) – 22 – (pour 34 / 3 abstentions) / Kavadell (Celine) – 22 – ( pour 35 / 2 abstentions) / Lokmyh (Loic) – 22 – (pour 35 / 2 abstentions) / Cukcelte (Eric) – 29 – (pour 36 / 2 abstentions / Lestonafamilh (Valérie) – 29 – (pour 32 / 5 abstentions) / Titicar (Thierry) – 29 – (pour 32 / 5 abstentions) / Penn Sardin (Franck ) – 29 – ( pour 32 / 5 abstentions) / Geotrouvetout-bzh (Bertrand) – 35 – ( pour 34 / 2 abstentions) / Bipbip09 (Marina) – 35 – (pour 35 / 1 abstention ) / Flrh56 (Frédéric) – 56 – (pour 34 / 3 abstentions) / Bobette’s team (Jean-Constant) – 56 – (pour 33 / 4 abstentions) / Jean-no56 (Jean-Noël) – 56 – (pour 35 / 2 abstentions) / C2ic (Lionel) – 56 – (pour 30 / 5 abstentions / 1 contre)

Les 13 membres du CA ont tous été élus. Des évents “rencontres avec les administrateurs” seront mis en place prochainement afin que vous puissiez non seulement les rencontrer mais aussi discuter avec eux des différents projets de l’association et éventuellement présenter vos idées ! Surveillez les prochaiens annonces d’évents !

Suspension de l’assemblée générale pour l’élection du bureau

Première réunion de CA pour election du bureau des Breizh Geocacheurs

Sont présents : Cukcelte (Eric) / Lestonafamilh (Valérie) / Titicar (Thierry) / Geotrouvetout-bzh (Bertrand) / La Famille Pirate (Anne) / Flrh56 (Frédéric) / Bobette’s team (Jean-Constant) / Jean-no56 (Jean-Noël) / C2ic (Lionel) / Penn Sardin (Franck ) / Kavadell (Celine)

Se présente au poste de Président : Eric Curaudeau – Cukcelte / Se présente au poste de vice-président : Lionel Rauch – c2ic / Se présente au poste de secrétaire : Céline Helmstetter – kavadell / Se présente au poste de secrétaire adjoint : Jean-Constant Arvieux – Bobette’s Team / Se présente au poste de trésorier : Franck Martin Stephan – Penn Sardin / Se présente au poste de trésorier adjoint : Thierry Carel – titicar

Le bureau est élu à la majorité absolue. La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 29 juin 2019. Le lieu reste à définir mais la réunion se déroulera dans le Finistère.

Présentation des projets 2019

Reprise de l’Assemblée Générale avec la présentation du nouveau bureau de l’association aux adhérents présents.

Le GTAQ 5 du 30 mai au 2 juin 2019 : L’association (et ses adhérents) est sollicitée pour effectuer une initiation au geocaching le vendredi 30 mai après-midi, et pour tenir une boutique et servir l’apéro le samedi 1 juin en soirée.

Le 19 mai 2019 : création de flashmob auprès d’un lieu consacré à St Yves. Les adhérents sont sollicités pour créer des évents à la date du 19 mai. Voir l’info passée sur https://www.breizhgeocacheurs.bzh/les-breizh-geocacheurs-fetent-saint-yves-le-19-mai/

Initiation Geocaching avec l’Association Force T : à Quimper dans le cadre du Téléthon,en septembre ou octobre.

Geocaching et Handicap : création d’un groupe de travail autour d’actions à mener autour de la pratique du géocaching en situation de handicap (visuel, moteur, sonore, …), de  création de parcours dédiés, sensibilisation au handicap, … Nous vous donnerons très rapidement plus d’informations et vous invitons d’ors et déjà à nous contacter si ce sujet vous intéresse : contact@breizhgeocacheurs.bzh !

Le logo des Breizh Geocacheurs représentant un couple de danseurs est à la recherche de ses prénoms et un début de leur histoire. L’association lance une consultation les concernant, qui sont ils ?

L’association met le logo de l’association à disposition des adhérents tout en demandant de respecter le visuel (pas de déformations) et le code couleur (vert ou noir).

Event Breizh Geocacheurs : Turzunel35 propose un évent sur 2 jours à Saint Aubin du Cormier, sur le thème de l’histoire de la Bretagne, sur le lieu de la dernière bataille en Bretagne. Au programme : récital de harpe celtique, séance vidéo sur l’histoire de la Bretagne, CITO le dimanche avec plantation d’un arbre symbolique … Période : Été 2020. Ce projet n’est pas encore assez mûr et doit être retravaillé avant de pouvoir être validé. Le Conseil d’Administration propose d’accompagner le porteur de projet dans ses démarches afin de clarifier et d’identifier tous les éléments nécessaires pour en faire un Event estampillé Breizh Geocacheurs !

Questions diverses :

• Rappel sur les textiles: vente de Tshirt et sweat shirt au couleur du geocoin V2 gwen ha du
• Initiation à la grimpe d’arbres : La tête en l’air (egalateteenlair@gmail,com) propose des animations dans les arbres pour les groupes (tyrolienne, apéro perché, bivouac en hauteur), Il y aurait des possibilités d’organiser des séances de découverte de la grimpe d’arbres. Encadrement 8 personnes (32 max sur une journée), avec un déplacement possible dans toute la Bretagne. Un projet de sorties est à étudier et à proposer aux adhérents (avec prise en charge partielle par l’association ?)

Questions adhérents : Quels avantages d’être adhérents ?

Nous avons des prix préférentiels pour des  Escape Game de Ploermel et Escape Game de Quimper. Le site Cache Village présente un onglet exclusif Breizh Geocacheur.

L’ordre du jour ayant été épuisé, l’assemblée générale est levée à 18h.

L’assemblée générale de l’association viens de se tenir (cétait samedi dernier à Hédé sous Bazouges – GC8453E – ) et vous retrouverez sur le site des Breizh Geocacheurs un premier compte-rendu de cette réunion. 

Avant de vous envoyer le compte-rendu officiel que le nouveau conseil d’administration prépare actuellement nous voulions vous informer de la première opération que nous mettons en place le 19 mai prochain à l’occasion de la Saint-Yves.

En effet nous aimerions réaliser une flash mob à cette occasion, un peu à la manière des flash Mob du WWFM tous les ans. Vous retrouverez sur le mini site – saint-yves.breizhgeocacheurs.bzh – que nous avons mis en place pour l’occasion,  tous les éléments qui vous permetront de participer vous aussi à cette manifestation !

Pour cela nous vous invitons à trouver pas loin de chez vous un lieu dédié à Saint-Yves (voir la carte ci-dessous pour la Bretagne mais cela peut se faire n’importe où en France ou en Europe dans la mesure où vous trouvez un lieu dédié à Saint-Yves – oui même une clinique Saint-Yves cela conviens !), et d’y organiser un évent d’au moins 1/2 heure où vous inviterez les géocacheurs à reprendre le logo de l’association pour faire une photo de géocacheurs et géocacheuses dansant autour d’une boîte ! :o)

Cet évent devra se nommer GB19 – Les Breizh Géocacheurs fêtent Saint-Yves et si vous en avez la possibilité, proposer une animation autour de l’histoire de ce saint patron des Bretons (mais ce n’est pas du tout obligatoire !). 2 évents ont déjà étés publiés – GC85CWR – et GC84W9A et vous pouvez vous appuyer sur le contenu de ces pages pour faire la page de votre évent. Nous avons mis à disposition une image calque que vous pourrez utiliser pour illustrer la page de votre évent (ainsi que la page du mini site.

Attention pour pouvoir déclarer votre évent dans les temps il vous faut procéder à sa demande de parution avant le 5 mai prochain, c’est assez juste niveau timing mais on compte sur vous !

A très bientôt !

Lionel / c2ic

Vice président des Breizh Geocacheurs / référent pour l’opération Gouel Breizh 19

Samedi 13 avril, 36 équipes de géocacheurs étaient réunis à Hédé sous Bazouges pour la seconde assemblée générale de l’association des Géocacheurs de Bretagne.

L’occasion d’organiser un évent pour se retrouver et partager autour de notre jeu préféré … avant d’entamer les “formalités associatives” avec approbation des bilans 2018 et discussions autour des projets 2019.

Tirage au sort du Breizh Geocoin v1 (version argent)

Cette année encore les adhérents avaient l’occasion de gagner l’un des derniers Breizh Geocoin v1, cette fois ci la version argent …. et après tirage au sort par une main innocente …

La gagnante de cette année est :

Election du nouveau conseil d’administration

Après le tirage au sort le nouveau conseil d’administration de l’association a été élu. Ce sont , cette année encore, 13 adhérents qui se sont proposés et qui ont étés élus : Lionel – c2ic, Eric – cukcelte, Jean Constant – bobette’s team, Thierry – titicar, Bertrand – geotrouvetout-bzh, Valérie – lestonanfamilh, Frédéric – flrh56, Loïc – lokmyh, Franck – penn sardin, Céline – kavadell, Marina – bipbip09, Jean-Noël -jean-no56 et Anne – la famille pirate 22.

Au sein de ce conseil d’administration le nouveau bureau a été élu avec : Eric – cukcelte, président – Lionel – c2ic, vice-président – Céline – kavadell, secrétaire – Jean Constant – bobette’s team, secrétaire – adjoint, Franck – penn sardin, trésorier – Thierry – titcar, trésorier-adjoint.

Vos contacts par départements

Les administrateurs sont vos contacts les plus directs avec l’association alors n’hésitez pas à les contacter pour toutes questions, remarques !

Pour l’Ille et Vilaine : Marina – bipbip09 / Bertrand – geotrouvetout-bzh

Pour les Côtes d’Armor : Loïc – lokmyh / Anne – la famille pirate 22 / Céline – kavadell

Pour le Finistère : Eric – cukcelte / Thierry – titicar / Franck – penn sardin / Valérie – lestonanfamilh

Pour le Morbihan : Jean Constant – bobette’s team / Lionel – c2ic / Frédéric – flrh56 / Jean-Noël -jean-no56

Le conseil d’administration de l’association des Breizh Geocacheurs vous invite le samedi 13 avril 2019 à partir de 14h pour participer à ce rassemblement des Géocacheurs de Bretagne (et d’ailleurs).

Assemblée générale en Ille & Vilaine

Nous vous donnons donc rendez-vous dans le village de Bazouges sous Hédé (35). Pour l’occasion nous louons le mille club aux coordonnées indiquées sur la page de l’évent ! Merci @Geotrouvetout-BZH pour les démarches afin de trouver cette salle …

Au programme de l’évent

L’évent se déroulera en 2 temps :

Dans un premier temps, à partir de 14h : accueil des géocacheurs, signature du logbook, échanges de trackables et discussions diverses. Présentation de l’association des Breizh Geocacheurs pour ceux qui ne la connaissent pas et discussions autour de notre sujet de prédilection : le geocaching !

L’association offrira à cet occasion un verre de l’amitié à tous les géocacheurs présents, pensez à apporter un gobelet recyclable si vous en avez un ! Sinon il nous en reste un peu en stock ! Vous êtes aussi invités à apporter un petit quelque chose à grignoter et à partager !

A 15h : fin officiel de l’évent … Ceux qui le désirent peuvent bien entendu rester pour assister à l’assemblée générale !

Pour vous inscrire il suffit d’enregistrer votre visite et d’indiquer “participera“, c’est tout simple ! Que vous soyez géocacheur débutant ou plus chevronné n’hésitez pas à venir nous rencontrer !

Ordre du jour de l’AG

A 15h : Renouvellement de son adhésion 2019, distribution des “bulletins” de vote aux adhérents 2018.
Pour rappel : Les personnes non adhérentes (2018) ne disposerons pas du droit de vote mais peuvent tout à fait assister à l’AG et poser des questions et faire des remarques.

• Rapport moral du président et vote
• Rapport financier du trésorier et vote
• Bilan d’activité 2018 et vote
• Tirage au sort du gagnant du Breizh Geocoin V1 – version argent : un adhérent 2018 tiré au hasard gagnera le dernier exemplaire du Breizh Geocoin (version argent)
• Renouvellement du conseil d’administration / vote
• Dans la foulée de l’AG, le nouveau conseil d’administration se réunira pour élire le nouveau bureau.

Petite pause …

• Projets 2019 : Les projets ci-dessous sont issus des remarques et réflexions apportées aux membres du Conseil d’Administration par les adhérents. Si vous avez un projet à présenter à l’association n’hésitez pas à le dire, il sera étudié lors de l’AG !
• 1 – Participation de l’association au GTAQ5 (vendredi 31 mai et samedi 1er juin)
• 2 – Les Géocacheurs de Bretagne fêtent la Saint-Yves (19 mai 2019)
• 3 – Fabrication de stickers (électrostatique ?) aux couleurs de l’association
• 4 – Géocaching et Handicap (création d’un groupe de projet) : Et si on se mettaient dans une situation de handicap (moteur ou sensoriel) pour pratiquer le géocaching ?
• 5 – Initiations au géocaching avec l’association Force T de Quimper (téléthon)
• 6 – Concours de prénoms pour les 2 personnages de notre logo et pourquoi pas leur faire vivre des aventures ?
• Discussions sur les projets 2019 et votes
• Questions diverses : Attention ne seront traités que les sujets proposés – envoyés par email suite à la convocation envoyée aux adhérents ou présenté par écrit au début de l’assemblée générale)

Fin de l’AG : à l’épuisement de l’ordre du jour … On l’espère avant la nuit !