Un dernier rappel pour l’AG du 3 Février !

Cher(e)s adhérent(e)s

Une dernière newsletter avant l’assemblée générale pour les derniers détails :

Le conseil d’administration de l’association des Breizh Geocacheurs vous invite le samedi 3 février prochain à partir de 14h à participer à l’assemblée générale de l’association sur l’évent Breizh Geocacheurs #AG1-2018 (https://coord.info/GC7FCDQ).

Cette réunion, importante pour la vie de l’association, nous permettra de nous retrouver, de partager un bon moment et de discuter de la vie et des projets de l’association. Il est donc important que vous puissiez venir (ou vous faire représenter) et c’est pour cela que le lieu de ce rassemblement a été choisi à Saint-Caradec qui est le centre géographique de la Bretagne (d’après l’IGN).

Comme nous avons conscience que ce lieu peut éventuellement être assez éloigné de chez vous, le conseil d’administration s’est prononcé pour vous proposer de donner un pouvoir à un autre géocacheur qui peut se déplacer (et qui a déjà fait son will attend par exemple, regardez dans la liste de ceux qui sont déjà inscrits). Vous trouverez ci-joint le pouvoir à remplir et à donner au géocacheur qui vous représentera lors de cette réunion.

Attention : de part nos statuts il a été décidé de ne permettre de ne disposer que d’un seul pouvoir par géocacheur. Questionnez donc le géocacheur que vous connaissez (ou pas encore) afin de savoir si il n’a pas déjà un pouvoir. Les pouvoirs accordés à des géocacheurs ayant déjà un pouvoir seront annulés et ne comptent donc pas pour les votes !

Pour cette AG nous louons la salle des Ajoncs d’Or qui sera à notre disposition à partir de 11h. Nous aurons d’ailleurs besoin de bras pour mettre en place les tables et chaises pour la réunion, ceux qui le peuvent sont donc invités à se signaler (une petite write note sur la page de l’évent) et à venir dès qu’ils le peuvent !

A l’ordre du jour

  • Rapport moral du président et vote
  • Rapport financier du trésorier et vote
  • Bilan d’activité 2017 et vote
  • Tirage au sort du gagnant du Breizh Geocoin V1 – version cuivre : un adhérent 2017 tiré au hasard gagnera le dernier exemplaire du Breizh Geocoin (version cuivre)
  • Renouvellement du conseil d’administration / vote
  • Dans la foulée le nouveau conseil d’administration se réunira pour élire le nouveau bureau
  • —> PAUSE <—
  • Projets 2018 : Création d’un géocoin Gwen Ha Du
  • Event au mois d’août 2018 dans le Centre Bretagne
  • Discussions sur les projets 2018 (sweat-shirt, carte postales, …) et vote
  • Présentation des projets 2019 : projets d’évents ? Nous sommes en attente d’informations plus complète pour savoir si ce point restera à l’ordre du jour …
  • Questions diverses : Attention ne seront traités que les sujets proposés – envoyés par email suite à la convocation envoyée aux adhérents ou présenté par écrit au début de l’assemblée générale)

Fin de l’AG : à l’épuisement de l’ordre du jour … On l’espère avant la nuit !

A très bientôt !

Préparatifs pour l’Assemblée Générale

Les préparatifs pour l’Assemblée Générale (voir évent GC7FCDQ ) du 3 février prochain vont “bon train” comme on dis …

Après avoir réalisé les différents rapports et bilans qui seront présentés lors de cette réunion voilà que nous recevons les “goodies” qui seront distribués aux adhérents présents …

Pour ceux qui le peuvent nous vous donnons aussi rendez-vous le 14 janvier prochain pour préparer l’AG à Lanvénégen.