Catégorie : Association

Et voilà l’association des #breizhgeocacheurs dispose d’un nouveau Conseil d’Administration composé de 9 membres (Lokmyh / Arlok78 / flrh56 / Kavadell / JC de la Bobette’s Team / geotrouvetout-bzh / bipbip09 / Anne de la La Famille Pirate 22 et c2ic) élu lors de l’AG Extraordinaire (https://coord.info/GC88JJ0).

Compte rendu de l’AG Extraordinaire

Introduction par Loïc ( Lokmyh) : A la suite de la dernière AG, le 13 avril 2019, un conseil d’administration a été élu comprenant 13 membres. Une semaine après 4 membres du CA (Président Eric Curadeau, Trésorier Franck Martin Stephan, Trésorier adjoint Thierry Carel, Administratrice Valérie Le Grand). Les raisons de ces démissions sont une mésentente au sein du CA et un différend sur le fonctionnement du bureau et du CA. 1/3 du bureau et du CA ayant démissionné, nous sommes dans l’obligation de réélire un CA par le biais de cette assemblée générale extraordinaire.

21 équipes présentes ce jour, dont 6 représentées, pour l’AG Extraordinaire

Ce jour 8 membres du CA élus en avril se représentent (c2ic, La Famille Pirate 22, Lokmyh, Geotrouvetout-bzh, Bipbip09, Flrh56, Bobette’s team, Kavadell), un membre ne s’est pas exprimé sur sa candidature (Jean-no56) et un membre se présente (Arlok78).

Renouvellement du conseil d’administration

Le vote s’effectue à main levée, avec 21 votants. Les candidats pour l’exercice 2019/2020 :

La Famille Pirate 22 (Anne Brisset) – Côtes d’Armor 22 – (20 pour / 0 contre / 1 abstention)

Kavadell (Céline Helmstetter) – Côtes d’Armor 22 – (19 pour / 0 contre / 2 abstentions)

Lokmyh (Loïc Perrot) – Côtes d’Armor 22 – (18 pour / 0 contre / 3 abstentions)

Geotrouvetout-bzh (Bertrand Hargous) – Ille et Vilaine 35 – (20 pour / 0 contre / 1 abstention)

Bipbip09 (Marina Boisson) – Ille et Vilaine 35 – (20 pour / 0 contre / 1 abstention)

Flrh56 (Frédéric Le Roux) – Morbihan 56 – (19 pour / 0 contre / 2 abstentions)

Bobette’s team (Jean-Constant Arvieu) – Morbihan 56 – (19 pour / 1 contre / 1 abstention)

C2ic (Lionel Rauch) – Morbihan 56 – (20 pour / 0 contre / 1 abstention)

Arlok78 (Stéphane D’Habit) – Finistère 29 – (19 pour / 0 contre / 2 abstentions)

Les 9 membres se présentant ont tous été élus. Suspension de l’assemblée générale pour l’élection du bureau

Première réunion de CA pour l’élection du bureau des Breizh Geocacheurs : Les administrateurs présentent leurs vœux pour le bureau, s’ensuivent les élections.

Se présente au poste de président : Lionel Rauch / c2ic

Se présente au poste de vice-président : Loïc Perrot / Lokmyh

Se présente au poste de secrétaire : Céline Helmstetter / kavadell

Se présente au poste de secrétaire adjoint : Jean-Constant Arvieu / Bobette’s Team

Se présente au poste de trésorier : Stéphane D’Habit / Arlok78

Se présente au poste de trésorier adjoint : Marina Boisson / Bipbip09

Le bureau est élu à la majorité absolue.

Reprise de l’Assemblée Générale avec la présentation du nouveau bureau de l’association aux adhérents présents et présentation des questions diverses reçues et abordées depuis la dernière Assemblée Générale.

• Prise de contact avec l’association des Breizh Géocacheurs par l’Association Concordia pour l’élaboration d’un projet autour de la réparation d’un abri de ferme en Côte d’Armor. Le contact datant de moins de 48h, aucune réflexion n’a été menée à ce sujet pour l’instant.

• L’association a participé au GTAQ5 (30 mai – 2 juin) en offrant l’apéritif le samedi 1^er juin pour un coût de 242,50 €. Cette somme reste à verser le plus rapidement possible. Nous sommes en attente de réception d’un nouveau chéquier. Si cela tarde trop, un virement devra être effectué pour régulariser très rapidement. Nous avons tenu dans le même temps un stand de vente de goodies (geocoin / textiles, …) pour un bilan positif de 533 €. 

• Des membres ont participé au nom de l’association à la Cavalcade de Scaër (9-10 juin). Trois ont fait la surveillance des dortoirs dans la nuit du dimanche à lundi, et 4 ont fait de la surveillance de parking le lundi. La Cavalcade a reversé aux Breizh Géocacheurs la somme de 325 € pour cette aide.
  
• Dans la lignée du partenariat avec la cavalcade, Céline prend la parole pour nous parler de la demande de bénévoles pour le Kreiz Breizh (10 août 2019). Encore une fois, c’est une entraide entre associations. Une somme d’argent est reversée aux associations, au prorata du nombre d’heures effectuées par les bénévoles de l’association.
  
• Stéphane fait un mini-point sur les finances de l’association. Il en profite pour rappeler aux membres qu’ils ne sont pas exclus du fonctionnement de l’association, même s’ils ne font pas partie du CA. Ils sont donc force de proposition et peuvent soumettre leurs idées via mail ou par la page Facebook.
  
• Clément Brisset (La Famille Pirate 22) nous fait la présentation de ce qu’il peut proposer pour faire une initiation à la grimpe d’arbre. Les modalités seront débattues ultérieurement avant présentation d’un projet concret.
   
• Des nouveaux adhérents interpellent le CA, sur le but de l’association. Les statuts sont re-expliqués et des exemples concrets donnés. 

L’ordre du jour ayant été épuisé, l’assemblée générale extraordinaire est levée à 15h44.

Dimanche 9 & lundi 10 juin ce sont 6 adhérents de l’association (flrh56, arlok78, samm familly, jean-no56 et c2ic) qui auront prêtés main forte à l’équipe de la Cavalcade de Scaër.

Dimanche soir dans 2 “dortoirs” pour les fanfares de Cherboug – Ça R’Samba Koi – de Cholet – Brest, Quimper et Nantes – Flor Carioca – avec des festivaliers qui n’avaient pas spécialement envie de dormir ! Fred aura même eu le droit à un concert improvisé jusqu’à 5h du matin ! :o)

Puis vers 9h c’était le tour des jean-no56 et samm familly de prendre leur poste au parking ou encore au point VigiPirate pour la journée !

A la fin de la journée et malgré les quelques gouttes de pluie on aura pu profiter du dernier tour des chars de la Cavalcade pour s’en mettre plein les yeux et surtout plein les oreilles !

Une belle expérience à recommencer … dans 2 ans maintenant !

La participation de l’association des Breizh Geocacheurs au GTAQ5 (https://coord.info/GC82C8A) à Penmac’h aura été un très bon moment pour les bénévoles !

Nous étions suffisamment nombreux pour pouvoir faire des pauses quand cela était nécessaire … bref un très bon moment pour rencontrer des géocacheurs heureux de leur séjour en Bigoudinie (et il faut dire que l’équipe du GTAQ5 à assuré niveau organisation !)

Bon sur les photos on ne voit que @Arlok78 qui bosse comme un sauvage mais il n’y avait pas que lui ! 🙂

Encore un grand MERCI à tout le “staff” reconnaissable à son tour de cou rouge !

Chers adhérent(e)s,

En raison de divergences d’opinions sur les objectifs, les projets et la gestion de l’association des Breizh Geocacheurs, 4 administrateurs (Eric CURAUDEAU “Cukcelte”, Président ; Franck MARTIN “Penn Sardin”, Trésorier ; Thierry CAREL “Titicar”, Trésorier adjoint et Valérie LE GRAND “Lestonanfamilh”, administratrice) ont décidé de donner leur démission le 22 avril dernier.

Le Conseil d’Administration élu le 13 avril 2018 et les membres volontaires du CA du mandat précédent gèrent donc l’association afin qu’elle continue à fonctionner correctement et puisse faire avancer les projets validés par les adhérents lors de l’AG du 22 avril 2019.

Nous vous invitons donc à une Assemblée Générale Extraordinaire qui sera organisée le samedi 15 juin à Ploërmel (Morbihan) à 14h – Event GC88JJO. Le seul objet de cette AG Extraordinaire sera d’élire un nouveau Conseil d’Administration et un nouveau bureau en son sein. Si vous êtes intéressé(e)s pour intégrer le Conseil d’Administration, vous pouvez nous le faire savoir rapidement en envoyant un mail à contact@breizhgeocacheurs.bzh.

Nous comptons sur votre présence pour permettre l’élection d’un nouveau Conseil d’Administration.

p.s : Cette AG Extraordinaire sera suivie par la première réunion sur le thème Géocaching et Handicap, ceci afin de former le groupe de travail et de se donner les premiers objectifs de ce projet. N’hésitez pas à nous dire si vous êtes intéressé(e)s afin que nous puissions vous ajouter à la liste des adhérents déjà motivés pour travailler sur ce dossier !

L’association des Breizh Geocacheurs a plusieurs projets de prévus pour l’année 2019 … Et aura besoin de vous, les adhérents pour les mener à bien !

Le samedi 1er juin nous serons au GTAQ à Penmac’h où nous offrirons l’apéro et où nous aurons un “stand” pour présenter l’association (18h30 – 21h). Si vous êtes dans le secteur (où avez envie de découvrir les beautés cachées de la “Bigoudinie”) n’hésitez pas à nous contacter ! Un petit mail à contact@breizhgeocacheurs.bzh et le tour est joué !

Juste après, le dimanche 9 et lundi 10 juin nous vous invitons à découvrir la Cavalcade de Scaër ! Là les Breizh Geocacheurs sont invités à venir donner un coup de main pour les parkings / les entrées / les points “vigipirates” ! En échange de votre participation vous recevrez un tshirt de la Cavalcade et l’association des Breizh Geocacheurs vous propose en échange de votre présence le lundi 10 juin – de 9h à 18h – un tshirt v2 ou une année d’adhésion gratuite !

Si vous êtes intéressés contactez nous très rapidement –
contact@breizhgeocacheurs.bzh – en nous donnant aussi la taille de tshirt que vous désirez ! Merci aussi de remplir le document suivant et de nous le renvoyer au plus vite !

La Cavalcade reversera en échange de votre participation, 25€ par bénévole disponible aux Breizh Geocacheurs ! Nous comptons sur la présence d’au moins une dizaine de bénévoles de l’association afin que ça soit plus sympa que tout seul dans son coin !

Un évent la veille

Nous vous invitons donc à venir en discuter (chez FDN29 qui nous prête amicalement son grand hangar) le dimanche 9 juin 2019 à partir de 19h lors de l’évent Oui Nid Iou Breizh Géocacheurs ! (en cours de validation) afin de prendre le temps d’en discuter . il sera possible de dormir sur place (en apportant votre tente)

Au programme

A partir de 19h : accueil et signature du logbook, discussions autour de notre jeu préféré et photo de groupe. La fin officielle de l’évent est prévue à 19h30 pour ceux qui sont très occupés mais on pourra continuer à discuter encore et encore et même partager un truc à boire (on peut fournir les Breizh Geo Kup mais pas le liquide qui se verse dedans) et à grignoter (et éventuellement à faire cuire au barbecue) pour continuer la soirée en discutant des différents projets de l’association !

37 équipes de géocacheurs adhérentes à l’association des Breizh Geocacheurs étaient présentes dont 11 représentées par procurations.

Présentation du bilan moral 2018 par Lionel (c2ic), président

Le bilan des réunions des membres du CA est présenté. En 2018, 4 réunions physiques se sont tenues au cours de l’année dans les différents départements de la Bretagne. Outre les réunions physiques, le CA utilise des outils informatiques et un forum, riches d’échanges entre les rencontres.

Le président rappelle que nous avons un partenariat avec la boutique en ligne Cache-Village, qui donne droits à certaines réductions.

Au jour de l’AG l’association compte 123 adhérents et 68 adhérents en retard (non renouvellement de leur adhésion annuelle), soit 194 inscrits depuis le début.

Point sur la répartition des adhérents :

• Ille et Vilaine : 28 membres
• Finistère: 37 membres
• Côtes d’Armor: 13 membres
• Morbihan: 16 membres
• Loire Atlantique : 8 membres
• Autres départements et autres pays (Belgique entre autre) : 21

Un appel est fait pour inviter les adhérents à entrer dans le conseil d’administration. Anne (La Famille Pirate 22) et Jean-no56 se portent candidats pour représenter, respectivement, le département du 22 et 56.

Aucune question concernant le bilan moral, il est approuvé !

Présentation du bilan financier 2018 par Stéphane (Arlok78), trésorier

Recettes / Dépenses:

• cotisations + 826 €

• frais de fonctionnement : assurance/location salle/site internet – 520,72€

• Recettes diverses (activités et ventes) + 1196,43 €

• Dépense provisionnée pour Braspart – 50€

• Valorisation du stock (au prix d’achat) + 539,62 €

BILAN 2018: 1,991.33 €

Question concernant les subventions par Garenkreiz : Les subventions demandées ont-elles été toutes obtenues ?

Réponse du président : Les 400€ demandés dans le cadre du Kalon Breizh pour payer les jeux bretons ont été reçus. La prestation ayant été facturé 380€, un bénéfice de 20€ a été fait et ajouté au bilan du Kalon Breizh.

Approbation du bilan financier

Présentation du bilan d’activité 2018 par Lionel ( c2ic)

Le président rappelle que l’association possède un compte GC mais que ce dernier n’a pas vocation à poser et à gérer des caches.

Un point est fait sur la fabrication des Breizh Geocoins V2 (tarif, vente).

Kalon Breizh : Présentation du bilan du week-end geocaching dans le Centre Bretagne pour lequel 81 équipes étaient présentes à l’évent du samedi et 40 équipes pour le CITO. Les animations (jeux bretons et soirée contée) ont eu du succès ainsi que la découverte de la Vallée des Saints. Bilan financier positif avec + de 160€ de bénéfices.

Fort de cette expérience l’association invite ses adhérents à se mobiliser pour créer des évents au nom des Breizh Geocacheurs pour valoriser la Bretagne, un lieu particulier, une histoire, …

Initiation Géocaching :

• Dans le cadre de la fête de l’Europe, en mai 2018 à Glomel (22), création d’un évent et de séances d’initiation. Ce fût un fort succès pour l’association avec la tenue du stand le plus fréquenté de cette fête.

• Dans le cadre du téléthon à Quimper avec Force T, l’initiation n’aura malheureusement pas permis d’attirer le public, du fait de la météo mais l’expérience sera renouvelée en 2019.

Aucune question concernant le bilan d’activité. Approbation du bilan d’activité

Tirage au sort du Breizh Geocoin V1 par le petit Meliau.

Solenn de Legouesfamily gagne le Breizh Geocoin v1 – version Argent.

Renouvellement du conseil d’administration:

Remerciements aux membres du CA qui ont choisi de ne pas se représenter cette année : Stéphane – Patrice – Evelyne – Solenn – Olivier

Les candidats pour l’année à venir : La Famille Pirate (Anne) – 22 – (pour 34 / 3 abstentions) / Kavadell (Celine) – 22 – ( pour 35 / 2 abstentions) / Lokmyh (Loic) – 22 – (pour 35 / 2 abstentions) / Cukcelte (Eric) – 29 – (pour 36 / 2 abstentions / Lestonafamilh (Valérie) – 29 – (pour 32 / 5 abstentions) / Titicar (Thierry) – 29 – (pour 32 / 5 abstentions) / Penn Sardin (Franck ) – 29 – ( pour 32 / 5 abstentions) / Geotrouvetout-bzh (Bertrand) – 35 – ( pour 34 / 2 abstentions) / Bipbip09 (Marina) – 35 – (pour 35 / 1 abstention ) / Flrh56 (Frédéric) – 56 – (pour 34 / 3 abstentions) / Bobette’s team (Jean-Constant) – 56 – (pour 33 / 4 abstentions) / Jean-no56 (Jean-Noël) – 56 – (pour 35 / 2 abstentions) / C2ic (Lionel) – 56 – (pour 30 / 5 abstentions / 1 contre)

Les 13 membres du CA ont tous été élus. Des évents “rencontres avec les administrateurs” seront mis en place prochainement afin que vous puissiez non seulement les rencontrer mais aussi discuter avec eux des différents projets de l’association et éventuellement présenter vos idées ! Surveillez les prochaiens annonces d’évents !

Suspension de l’assemblée générale pour l’élection du bureau

Première réunion de CA pour election du bureau des Breizh Geocacheurs

Sont présents : Cukcelte (Eric) / Lestonafamilh (Valérie) / Titicar (Thierry) / Geotrouvetout-bzh (Bertrand) / La Famille Pirate (Anne) / Flrh56 (Frédéric) / Bobette’s team (Jean-Constant) / Jean-no56 (Jean-Noël) / C2ic (Lionel) / Penn Sardin (Franck ) / Kavadell (Celine)

Se présente au poste de Président : Eric Curaudeau – Cukcelte / Se présente au poste de vice-président : Lionel Rauch – c2ic / Se présente au poste de secrétaire : Céline Helmstetter – kavadell / Se présente au poste de secrétaire adjoint : Jean-Constant Arvieux – Bobette’s Team / Se présente au poste de trésorier : Franck Martin Stephan – Penn Sardin / Se présente au poste de trésorier adjoint : Thierry Carel – titicar

Le bureau est élu à la majorité absolue. La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le 29 juin 2019. Le lieu reste à définir mais la réunion se déroulera dans le Finistère.

Présentation des projets 2019

Reprise de l’Assemblée Générale avec la présentation du nouveau bureau de l’association aux adhérents présents.

Le GTAQ 5 du 30 mai au 2 juin 2019 : L’association (et ses adhérents) est sollicitée pour effectuer une initiation au geocaching le vendredi 30 mai après-midi, et pour tenir une boutique et servir l’apéro le samedi 1 juin en soirée.

Le 19 mai 2019 : création de flashmob auprès d’un lieu consacré à St Yves. Les adhérents sont sollicités pour créer des évents à la date du 19 mai. Voir l’info passée sur https://www.breizhgeocacheurs.bzh/les-breizh-geocacheurs-fetent-saint-yves-le-19-mai/

Initiation Geocaching avec l’Association Force T : à Quimper dans le cadre du Téléthon,en septembre ou octobre.

Geocaching et Handicap : création d’un groupe de travail autour d’actions à mener autour de la pratique du géocaching en situation de handicap (visuel, moteur, sonore, …), de  création de parcours dédiés, sensibilisation au handicap, … Nous vous donnerons très rapidement plus d’informations et vous invitons d’ors et déjà à nous contacter si ce sujet vous intéresse : contact@breizhgeocacheurs.bzh !

Le logo des Breizh Geocacheurs représentant un couple de danseurs est à la recherche de ses prénoms et un début de leur histoire. L’association lance une consultation les concernant, qui sont ils ?

L’association met le logo de l’association à disposition des adhérents tout en demandant de respecter le visuel (pas de déformations) et le code couleur (vert ou noir).

Event Breizh Geocacheurs : Turzunel35 propose un évent sur 2 jours à Saint Aubin du Cormier, sur le thème de l’histoire de la Bretagne, sur le lieu de la dernière bataille en Bretagne. Au programme : récital de harpe celtique, séance vidéo sur l’histoire de la Bretagne, CITO le dimanche avec plantation d’un arbre symbolique … Période : Été 2020. Ce projet n’est pas encore assez mûr et doit être retravaillé avant de pouvoir être validé. Le Conseil d’Administration propose d’accompagner le porteur de projet dans ses démarches afin de clarifier et d’identifier tous les éléments nécessaires pour en faire un Event estampillé Breizh Geocacheurs !

Questions diverses :

• Rappel sur les textiles: vente de Tshirt et sweat shirt au couleur du geocoin V2 gwen ha du
• Initiation à la grimpe d’arbres : La tête en l’air (egalateteenlair@gmail,com) propose des animations dans les arbres pour les groupes (tyrolienne, apéro perché, bivouac en hauteur), Il y aurait des possibilités d’organiser des séances de découverte de la grimpe d’arbres. Encadrement 8 personnes (32 max sur une journée), avec un déplacement possible dans toute la Bretagne. Un projet de sorties est à étudier et à proposer aux adhérents (avec prise en charge partielle par l’association ?)

Questions adhérents : Quels avantages d’être adhérents ?

Nous avons des prix préférentiels pour des  Escape Game de Ploermel et Escape Game de Quimper. Le site Cache Village présente un onglet exclusif Breizh Geocacheur.

L’ordre du jour ayant été épuisé, l’assemblée générale est levée à 18h.