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Pour pouvoir passer le plus de temps de l’AG à préparer les projets à venir nous vous proposons donc de disposer un peu à l’avance des 2 bilans (bilan moral et bilan financier) afin de les consulter et préparer vos questions avant que les adhérents puissent se prononcer et voter.
Bilan moral
En 2023 l’association a enregistré 38 adhésions de géocacheurs des 4 départements administratifs bretons mais aussi des départements voisins ainsi que d’autres plus éloignés. Le nombre d’adhésion a été en constante augmentation au fil des mois et des animations proposées.
Lors de l’AG 2023 du mois de Février le règlement intérieur et les statuts ont étés modifiés (principalement pour pouvoir faire des AG en mode distancielles) et validés par les adhérents présents.
L’an passée le conseil d’administration de l’association (composé de 7 membres) ne s’est pas réuni physiquement pour une réunion officielle après l’évent de l’AG 2023 [Terroir & Geocaching] BZH – BreizhGeocacheur #AG3 dans le Morbihan. Ce sont principalement par des échanges autour de l’outil FramaVox que les décisions ont pu se prendre afin de faire avancer les projets 2023. Des retrouvailles sur les évents organisés par l’association (mais aussi par les géocacheurs en leur nom propre) auront aussi permis d’échanger sur les différents projets de l’association.
Bilan d’activités
En 2023 l’association a organisé 25 évents dont 5 CITO dans 4 départements (dont 1 situé tout à l’Est … de la France) :
- 3 CITOs en collaboration avec The Sea Cleaners, 1 CITO sur un bout de l’Elorn que l’on a adopté et 1 dernier pour marquer la saison 2 des CITO 2023
- 20 évents ont étés organisés dont 4 évents anniversaires, 1 évent Maker Magic, 3 évents en partenariat avec Décathlon, 1 évent spécial Earthcaches et 2 évents GIFF … et donc un évent spécial en Alsace avec les géocopains de Alsace Geocaching.
Tous ces rendez-vous étaient liés aux projets 2023 validés lors de la précédente Assemblée Générale et nous auront permis de fêter des anniversaires de vieilles géocaches, de marquer les souvenirs Geocaching de l’année, de proposer des initiations au Géocaching (et de créer une malle d’initiation pour l’occasion) ou encore de discuter pose de géocaches.
En plus de ces activités Geocaching tout au long de l’année (évents de Février 2023 à Novembre 2023) des animations étaient proposées via la page Facebook des Geocacheurs de Bretagne et le site Internet avec entre autre le concours Kont An Istor (pour mettre en valeur les anciennes caches bretonnes), un article (lié à un évent) sur les caches suédoises (caches cannes à pêche ou Kuzh-Lazh) ou encore un concours pour fêter les 100 inscrits dans le groupe Facebook (différent de la page Facebook mais toujours accessible à tout le monde).
En 2023 nous avons lancé le premier film Second Life pour participer au GIFF23 … nous n’avons pas été sélectionnés mais la journée de réalisation du film ainsi que tout le processus de préparation du scénario aura été un très bon moment partagé !
Vous pouvez retrouver les comptes-rendus de tout ces moments avec les photos et des liens vers les évents sur le site de l’association https://www.breizhgeocacheurs.bzh/ qui tente de retracer au plus rapidement tous ces moments partagés.
Bilan financier
Au 31 décembre 2023 le compte bancaire de l’association était créditeur de 521,59€. Les recette et dépenses de l’année se décomposent de la manière suivante :
DEPENSES
ASSURANCE : 177.73
SITE INTERNET : 50
FRAIS D’ENVOI : 23,78
BREHAT : 224
CONVIVIALITE : 14,82
BANQUE : 56
LOCATION SALLE GIFF : 39
MALLE GEOCACHING : 155.70
ANIMATIONS INTERNET : 20
TOTAL —————————- 761.03€
RECETTES
ADHESIONS : 270
BREHAT : 277
PARTICIPATION GIFF : 30
TOTAL —————————- 576€
Le bilan de l’année est donc déficitaire de 185.03€ avec des coûts d’assurance et de banque qui correspondent à la moitié de nos recettes. Heureusement le fond de roulement des années précédentes nous aura permis de couvrir ces frais et d’en engager d’autres pour le projet de malle d’initiation au Geocaching.
Dans le courant de l’année la cotisation de l’assurance aura été diminuée de presque 10€, passant de 19,80€ à 11,18€ mais cela reste encore une somme importante pour notre budget. Tout comme les frais bancaires, principalement à cause de la carte bancaire.
Validation de ces 2 bilans
Les 2 bilans présentés ci-dessus sont rendus publics afin que toute personne intéressée par le fonctionnement de l’association puisse être informée. Le vote de ces 2 bilans est par contre réservé aux seuls adhérents 2023 qui peuvent ainsi donner leur approbation ou leur désapprobation à ces 2 bilans. Ils recevront un mail afin de leur permettre de voter ces bilans d’ici l’AG du 10 mars prochain.
Pour la prochaine Assemblée Générale de dimanche prochain (10 mars 2024) nous avons imaginé un système de participation en distanciel avec un vote proposé aux 38 adhérents 2023 qui recevront un email pour aller voter sur la plate-forme CIVIZPOWER. Pour pouvoir voter il faut vous inscrire sur la plate-forme avec l’adresse email que vous nous avez donné lors de votre inscription à l’association.
Vous voulez participer à la vie de l’association ?
Si les éléments partagés ci-dessus vous ont donnés envie de participer à la vie rien de plus simple, commencez par adhérer à l’association (seulement 5€ par an), vous pouvez aussi commander un géocoin sur notre boutique en ligne.
Enfin au delà du soutien financier il est important de signaler que vous pouvez participer en vous proposant pour intégrer le Conseil d’Administration afin de contribuer à la construction des futurs projets de l’association. Pour cela rien de plus simple : un petit email à contact@breizhgeocacheurs.bzh avec un petit mot pour vous signaler en tant que volontaire pour intégrer le CA et on vous ajoute à la liste ! 🙂
Il est aussi possible de s’investir pour un seul projet, proche de chez vous par exemple, là encore il suffit d’envoyer un email et on vous ajoute à la liste !
Participer à l’AG du 10 mars en distanciel
Pour l’AG qui débute à 14h30 nous vous proposons de venir nous rejoindre sur l’espace Visio d’Ouvaton (adresse qui sera communiquée dimanche midi sur le site ainsi que sur la page facebook) afin d’échanger par le biais des micros de nos ordinateurs.
Pour permettre une bonne organisation de ces échanges il vous faudra :
- 1 – Indiquer votre pseudo Geocaching
- 2 – Ne pas utiliser la vidéo mais seulement le son
- 3 – Etre patient pour prendre la parole (réaction possible par écrit dans le tchat et demande de prise de parole) afin que cela ne soit pas un cacophonie … 🙂
Au plaisir de pouvoir échanger avec vous dimanche prochain !
